Materi Pertemuan

Pertemuan 9 (Dunia Usaha)

Dunia Usaha


1. Manfaat Komputer Dalam Bisnis

Selama 30 tahun terakhir, fungsi komputer dalam bisnis telah berkembang pesat dari sekadar penghitungan, pencatatan, dan surat-menyurat menjadi alat yang sangat multifungsi. Saat ini, komputer digunakan untuk hiburan, keperluan kantor, analisis, sumber informasi, dan pengendalian proses bisnis.

Contoh Penggunaan Komputer dalam Bisnis:

  • Mesin kasir di perusahaan retail: Mencatat transaksi dengan jelas dan memungkinkan manajer untuk mengontrol aktivitas dari jarak jauh melalui internet.
  • Proses administrasi keuangan: Mengelola statistik kemajuan, data stok barang, prediksi penjualan, dan perencanaan bisnis masa depan menggunakan software komputer.

2. Evolusi Pengolahan Data

Dalam menghadapi persaingan bisnis yang ketat, diperlukan evolusi dalam pengolahan data untuk menghindari kecurangan dan manipulasi data. Tahap evolusi pengolahan data sesuai Kurva S adalah:

  • Tahap 1: Penghematan biaya dari berbagai sektor.
  • Tahap 2: Pengalihan SDM ke layanan, kontrol kualitas, operasional, analisis pengembangan sistem.
  • Tahap 3: Pengendalian pembelian dan penjualan.
  • Tahap 4: Analisis data untuk memprediksi penjualan masa depan.

Dampak Evolusi Pengolahan Data:

  • Penggantian peran manusia oleh teknologi:
    • Agen Penjualan: Digantikan oleh e-commerce.
    • Kasir: Digantikan oleh sistem pembayaran mandiri.
    • Teller: Digantikan oleh ATM.
    • Operator Telepon: Digantikan oleh mesin penjawab otomatis.
    • Tukang Pos: Digantikan oleh e-mail.
    • Administrasi: Berubah signifikan dengan adanya teknologi.

Profesi Baru dalam Dunia Digital:

  • Programmer
  • Data Analyst
  • Database Administrator

3. Dasar-dasar Database

Pengertian Database:

Database adalah sistem untuk menyimpan data dalam kapasitas besar secara efisien tanpa redudansi, membuat data lebih akurat.

Perbedaan Spreadsheet dan Database:

  • Spreadsheet: Kalkulator besar yang diprogram.
  • Database: Sistem pengarsipan elektronik yang membuat data tersedia cepat untuk pencarian dan analisis.

Proses Pengolahan Data:

  1. Origination: Pengumpulan data.
  2. Input: Memasukkan data ke sistem komputer.
  3. Processing: Klasifikasi dan pengurutan data.
  4. Output: Hasil dari proses pengolahan data.
  5. Distribution: Memberikan hasil output.
  6. Storage: Menyimpan hasil dalam media penyimpanan.

4. Sistem Manajemen Basisdata (DBMS)

DBMS adalah software untuk mengolah data dalam database. DBMS dan database saling berinteraksi untuk membentuk sistem basis data yang efisien.

Tujuan Pemanfaatan DBMS:

  • Memelihara konsistensi data.
  • Mengganti penyimpanan fisik dengan elektronik.
  • Memperoleh data yang sama dan lebih banyak informasi.
  • Memungkinkan penggunaan data secara bersamaan.
  • Mempercepat proses pengolahan data.
  • Menghemat space penyimpanan.
  • Menjaga keamanan data.
  • Meminimalisir perubahan dan duplikasi data.
  • Mengolah data besar dan mendukung bahasa query.
  • Pengawasan backup dan pemulihan dari kesalahan.

Software DBMS yang Umum Digunakan:

  • MySQL
  • Oracle
  • Microsoft SQL Server
  • Firebird

5. Data Menguntungkan Bisnis

Manfaat Database dalam Bisnis:

  1. Pemahaman Solid tentang Pelanggan: Membantu bisnis memahami pelanggan dan menargetkan pasar dengan lebih akurat.
  2. Pemahaman Lebih dalam tentang Penjualan: Melihat produk yang diminati dan pelanggan yang kembali untuk pesanan berulang.
  3. Kontrol Stok Efisien: Memantau stok barang dan memesan persediaan saat hampir habis.
  4. Menanggapi Perubahan: Membantu bisnis merespon perubahan dan membuat keputusan.
  5. Analisis Data: Memprediksi tren di masa depan dengan kemampuan query dan pelaporan database.
  6. Meningkatkan Keamanan Data: Mengimplementasikan kontrol dan otorisasi keamanan untuk melindungi data sensitif.

6. Tantangan Usaha Kecil dalam Menggunakan Database

Alasan Usaha Kecil Mengabaikan Penggunaan Database:

  • Terlalu mahal: Anggaran kecil dan khawatir perangkat keras baru mahal.
  • Terlalu mengganggu: Khawatir implementasi database mengganggu bisnis.
  • Memakan waktu: Takut proses implementasi memakan banyak waktu.
  • Terlalu sulit untuk belajar dan melaksanakan: Takut kesulitan belajar tentang database.
  • Terlalu rendah pada daftar prioritas: Fokus pada prioritas lain yang lebih tinggi.

Mengatasi tantangan ini memerlukan pemahaman yang tepat tentang manfaat database dan bagaimana implementasinya dapat meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pertemuan 14 (Etika Penggunaan Komputer)

Tentang Saya

Pertemuan 1 (Pengenalan Komputer)